¶ Domain E-posta İmzası Yönetimi
¶ Kurumunuza Tek Bir Standart İmza Tanımlayın
Alan adınız için profesyonel bir e-posta imzası oluşturun — metin veya HTML olarak. Hukuki uyarı, KVKK aydınlatma ve gizlilik bildirimlerini tek tıkla ekleyin. Bir kez ayarlayın, kurumsal kimliğiniz her e-postada tutarlı görünsün.
¶ Bu Araç Ne İşe Yarar?
Domain E-posta İmzası Yönetimi, alan adınıza ait tüm e-postaların en altına eklenen kurumsal (global) bir imza tanımlamanızı sağlar. Bu imza, kullanıcıların webmail'de kendi yazdıkları kişisel imzayı etkilemez — onların altında, sabit ve standart bir kurumsal blok olarak yer alır.
Sağladığı başlıca faydalar:
- Kurumsal tutarlılık — herkesin kişisel imzasının altında aynı kurumsal blok görünür.
- Hukuki koruma — gizlilik, sorumluluk reddi ve KVKK bildirimlerini hazır şablonlarla eklersiniz.
- Zaman tasarrufu — imzayı bir kez hazırlarsınız, her e-postada yeniden yazmazsınız.
- Esneklik — düz metin veya zengin HTML imza arasında seçim yaparsınız.
Resmî yazışmalarda imzanın altında 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve 6698 sayılı KVKK kapsamındaki bildirimlerin bulunması beklenir. Bu araç, bu metinleri hazır şablon olarak sunar — hukuk birimine sormadan, tek bir anahtarla imzanıza eklersiniz.
¶ İki Katmanlı İmza: Kişisel + Global
Bu noktayı netleştirmek önemlidir: bu paneldeki imza, kullanıcıların kendi imzalarının yerini almaz. İki imza birlikte çalışır.
¶ ✍️ Kişisel İmza (Kullanıcı)
Her kullanıcı webmail içinden kendi imzasını ekleyebilir — adı, unvanı, doğrudan telefonu gibi. Bu imza e-postanın üst kısmında yer alır.
¶ 🏛️ Global İmza (Bu Panel)
Bu panelde tanımladığınız kurumsal imza, e-postanın en altında sabit kalır. Kurum bilgileri ve hukuki/KVKK bildirimleri için idealdir.
Yani bir e-posta gönderildiğinde sıralama şöyle olur:
| Sıra | İçerik | Kaynak |
|---|---|---|
| 1 | E-postanın metni | Kullanıcı yazar |
| 2 | Kişisel imza (ad, unvan, telefon...) | Kullanıcının webmail imzası |
| 3 | Global kurumsal imza + hukuki/KVKK bildirimleri | Bu panel (en altta sabit) |
Kullanıcılar kişisel bilgilerini diledikleri gibi düzenlerken; kurum adı, hukuki uyarılar ve KVKK metni gibi herkeste aynı olması gereken kısım tek merkezden yönetilir ve her e-postanın en altına otomatik eklenir. Böylece bir kullanıcının yanlışlıkla zorunlu bildirimi silmesi veya hiç eklememesi gibi durumlar yaşanmaz — kurumsal blok her zaman oradadır.
¶ Aracı Nerede Bulurum?
Panelde sol menüden E-POSTA İŞLEMLERİ → E-Posta İmza bölümüne girin. Karşınıza Domain E-posta İmzası Yönetimi ekranı gelir.
Sayfanın üst kısmında, imzanızın özet durumunu gösteren bir bilgi paneli bulunur:
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| 🌐 Domain | İmzanın tanımlandığı alan adı |
| 👤 Kullanıcı | İlgili hesap kullanıcısı |
| 📊 Durum | İmza Aktif mi yoksa Pasif mi |
| 📁 Dosyalar | Kayıtlı imza dosyası var mı (Mevcut / Yok) |
¶ AKTİF / PASİF Anahtarı
Ekranın sağ üst köşesindeki AKTİF anahtarı, imzanın genel açma/kapama düğmesidir.
¶ 🟢 AKTİF
İmzanız kullanımdadır. Tanımladığınız metin/HTML imza standart imza olarak geçerlidir.
¶ 🔴 PASİF
İmza geçici olarak devre dışıdır. İçeriğiniz silinmez, sadece kullanılmaz. İstediğinizde tekrar aktif edebilirsiniz.
İmzayı pasife almak, hazırladığınız metni silmez. Bir süre imzasız yazışmak istediğinizde anahtarı kapatır, sonra tek tıkla geri açarsınız.
¶ İki İmza Türü: Metin ve HTML
Sayfada iki sekme bulunur. İhtiyacınıza göre birini veya her ikisini doldurabilirsiniz.
¶ 📝 Metin İmzası
Sade, biçimsiz düz metin. Her e-posta istemcisinde sorunsuz görünür. Basit ve güvenli seçenektir.
¶ 🎨 HTML İmzası
Renk, kalın yazı, bağlantı ve görsel içerebilen zengin imza. Daha kurumsal ve dikkat çekici bir görünüm sunar.
¶ 📝 Metin İmzası
Metin İmzası sekmesinde, imzanızı düz metin olarak yazarsınız. Genellikle şu bilgileri içerir:
- Alan adı / kurum adı
- Telefon numarası
- Web adresi
- E-posta adresi
Sıfırdan yazmak istemiyorsanız 📋 Varsayılan Şablonu Kullan kutusuna tıklayın. Sistem, alan adınıza göre hazır bir taslak doldurur; sadece telefon numarası gibi alanları düzenlemeniz yeterli olur.
¶ 🎨 HTML İmzası
HTML İmzası sekmesinde, zengin metin düzenleyici (editör) ile görsel olarak imza tasarlarsınız. Editör araç çubuğunda kalın/italik yazı, renk, font, hizalama, bağlantı, görsel ekleme ve liste gibi seçenekler bulunur.
E-postaların farklı programlarda (Outlook, Gmail, webmail vb.) düzgün görünmesi için e-posta uyumlu fontlar kullanmanız önerilir:
| Konu | Öneri |
|---|---|
| Uyumlu fontlar | Arial, Helvetica, Verdana, Tahoma, Georgia, Times New Roman |
| Önerilen boyut | 12–16px arası |
Bazı şık görünen fontlar tüm e-posta programlarında yüklü değildir; alıcı tarafında bozuk görünebilir. Yukarıdaki fontlar hemen her sistemde mevcut olduğu için imzanız her yerde aynı görünür. Yazı boyutunu da 12–16px aralığında tutmak okunabilirliği korur.
Burada da 📋 Varsayılan Şablonu Kullan ile alan adınıza özel, hazır biçimlendirilmiş bir HTML imza taslağı yükleyebilirsiniz.
¶ Sorumluluk Bildirimi (Hukuki & KVKK Metinleri)
Her iki sekmenin altında Sorumluluk Bildirimi bölümü bulunur. Buradaki anahtarları açtığınızda, ilgili hazır metin imzanızın altına otomatik eklenir. Dört tür bildirim sunulur:
| Anahtar | Eklenen Metin | İçerik |
|---|---|---|
| Gizlilik | 🔒 Hukuki Uyarı | E-postanın gizli olduğunu, yalnızca alıcısına yönelik olduğunu; yanlışlıkla ulaşan kişinin göndereni bilgilendirip kopyaları silmesi gerektiğini belirtir. |
| Hukuki | ⚖️ Sorumluluk Reddi | İletinin bütünlüğünün garanti edilmediğini; 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve KEP kapsamında bağlayıcı resmî tebligat sayılmadığını açıklar. |
| Ticari | 💼 KVKK Aydınlatma | 6698 sayılı KVKK kapsamında kişisel verilerin işlenmesine dair aydınlatma metnini ve KVKK m.11 haklarını hatırlatır. |
| Çevre | 🌱 Çevre Notu | "Lütfen yazdırmadan önce çevreyi düşünün" şeklinde çevre duyarlılığı notu ekler. |
Bu bildirimler bağımsız anahtarlardır. Sadece KVKK metnini ekleyebilir, ya da gizlilik + hukuki + KVKK üçünü birden açabilirsiniz. İhtiyacınıza uymayanları kapalı bırakın. Metin ve HTML sekmelerinde ayrı ayrı seçim yaparsınız.
¶ Kaydetme, Temizleme ve Önizleme
Sayfanın altında üç buton bulunur:
| Buton | İşlevi |
|---|---|
| 💾 İmzaları Kaydet | Hazırladığınız metin ve HTML imzayı kaydeder ve etkinleştirir |
| 🗑️ Temizle | Düzenleyicideki içeriği temizler (kaydetmeden önce baştan başlamak için) |
| 👁️ Önizleme | İmzanın e-postada nasıl görüneceğini kaydetmeden gösterir |
Özellikle HTML imzada, Önizleme butonu ile imzanızın gerçek görünümünü kontrol edin. Renk ve hizalamaların istediğiniz gibi olduğundan emin olduktan sonra İmzaları Kaydet ile kalıcı hâle getirin.
¶ Adım Adım: Kurumsal İmza Oluşturma
¶ Sayfayı Açın
Panelden E-Posta İmza bölümüne girin ve sağ üstteki anahtarın AKTİF olduğundan emin olun.
¶ İmza Türünü Seçin
Sade bir imza için Metin İmzası, renk ve bağlantı içeren kurumsal görünüm için HTML İmzası sekmesini seçin.
¶ İçeriği Hazırlayın
İmzanızı yazın veya 📋 Varsayılan Şablonu Kullan ile hazır taslağı yükleyip düzenleyin. HTML imzada e-posta uyumlu fontları tercih edin.
¶ Sorumluluk Bildirimlerini Ekleyin
Alt bölümden ihtiyacınıza uygun bildirimleri açın: Gizlilik, Hukuki, Ticari (KVKK), Çevre.
¶ Önizleyin
👁️ Önizleme butonuna basarak imzanın metin ve HTML görünümlerini kontrol edin.
¶ Kaydedin
💾 İmzaları Kaydet butonuna tıklayın. İmzanız artık standart kurumsal imzanız olarak hazırdır.
¶ Sık Sorulan Sorular
| Soru | Cevap |
|---|---|
| Bu imza, kullanıcıların kendi imzasını siler mi? | Hayır. Kullanıcılar webmail'den kendi kişisel imzalarını ekleyebilir; bu paneldeki kurumsal imza onların en altında sabit kalır. İkisi birlikte çalışır. |
| Global imza nerede görünür? | Her zaman e-postanın en altında — kullanıcının kişisel imzasının altında, kurumsal blok olarak. |
| Metin ve HTML imzayı birlikte mi kullanmalıyım? | İkisini de doldurabilirsiniz. Düz metin görüntüleyen istemcilerde metin, zengin görüntüleyenlerde HTML imza devreye girer. |
| İmzayı geçici olarak kapatabilir miyim? | Evet. Sağ üstteki anahtarı PASİF yapın; içeriğiniz silinmez, istediğinizde geri açarsınız. |
| Sorumluluk bildirimlerini kendim yazmak zorunda mıyım? | Hayır. Gizlilik, Hukuki, KVKK ve Çevre metinleri hazır gelir; sadece ilgili anahtarı açmanız yeterli. |
| Hangi fontları kullanmalıyım? | Arial, Helvetica, Verdana, Tahoma, Georgia veya Times New Roman. 12–16px boyut önerilir. |
| İmzam tüm e-posta programlarında aynı mı görünür? | E-posta uyumlu font ve önerilen boyutları kullanırsanız, Outlook/Gmail/webmail dâhil her yerde tutarlı görünür. |
| Kaydetmeden görünümünü test edebilir miyim? | Evet, Önizleme butonu imzayı kaydetmeden gösterir. |